Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Virecode käsittelee henkilötietoja.
Tietosuojaselostetta on viimeksi muokattu 6.4.2026.
Rekisterinpitäjä
Virecode-toiminimen haltija: Krister Eklund. Y-tunnus: 2985727-8.
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla osoitteeseen info at virecode.com.
Rekisteröidyt
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat, jotka ottavat yhteyttä Virecodeen esim. sähköpostilla, yhteydenottolomakkeella, verkkopalaverissa tai ostavat Virecoden palveluita.
Tietolähteet
Tietolähteenä toimii asiakkaan yhteydenotto esim. sähköpostilla, yhteydenottolomakkeella tai verkkopalaverissa.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- Pystyä vastaamaan kysymyksiin Virecoden tuottamista palveluista
- Hoitaa asiakkaan pyytämiä ennakkotoimia ennen sopimusta sekä sopimuksessa kuvattuja toimia, mikäli Virecodella on sopimus asiakkaan kanssa
- Lähettää tietoa muista Virecode-palveluista tai tuotteista, jotka saattaisivat olla hyödyllisiä asiakkaan toiminnalle
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri voi sisältää henkilöstä seuraavia yhteystietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, tehtävänimike.
Miten tietoja säilytetään
Virecode säilyttää asiakkaiden tiedot turvallisesti ja sähköisesti:
- Pääsääntöisesti Virecoden omissa tietojärjestelmissä ja palvelimissa, jotka on sijoitettu rajatun pääsyn turvalliseen ympäristöön Suomessa sekä salatuissa, suojatuissa työasemissa
- Sähköpostit sekä yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot tallennetaan Microsoft Office 365 -palveluun, jossa tiedot säilytetään Euroopan unionin alueella.
- Virecode käyttää suomalaisia palveluntarjoajia kirjanpitoon ja laskutukseen. Nämä käsittelevät henkilötietoja tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.
Käsittelyn kesto
Virecode säilyttää tiedot pääsääntöisesti niin kauan asiakassuhde on voimassa. Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Tämän lisäksi sellaiset tiedot, joiden säilytys on lakisääteisesti tai verotuksellisesti pakollista, säilytetään lain vaatiman ajan. Tiedot poistetaan asiakkaan pyynnöstä, mikäli laki ei enää velvoita niitä säilyttämään.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelee pääasiassa rekisterinpitäjä.
Kirjanpidon ja laskujen osalta henkilötietojen käsittely on osittain ulkoistettu kolmansille osapuolille. Sopimusjärjestelyin on taattu, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin muille yrityksille.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt voi tehdä yhteydenottolomakkeella
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystieto: tietosuoja.fi
Sivuston analytiikka
Sivustolla voidaan käyttää analytiikkaa palvelun käytön mittaamiseen ja kehittämiseen. Analytiikka toimii ilman evästeitä eikä käytä pysyviä tunnisteita.
Analytiikan yhteydessä käsitellään rajattua määrää teknisiä ja käyttöön liittyviä tietoja, kuten sivulatauksia, vierailun ajankohtaa, vierailumaata, viittaavaa sivua (referrer) sekä selainta, käyttöjärjestelmää ja laitetyyppiä koskevia yleisiä tietoja. IP-osoite käsitellään anonymisoidussa muodossa, eikä sitä tallenneta tunnistettavassa muodossa.
Analytiikka ei mahdollista yksittäisten käyttäjien tunnistamista, eikä käyttäjiä seurata yksilötasolla tai eri verkkosivustojen välillä. Tietoja ei yhdistetä yksittäiseen henkilöön, vaan niitä käsitellään ainoastaan koostetussa ja tilastollisessa muodossa.
Analytiikkatietoja säilytetään rajoitetun ajan palvelun oletusasetusten mukaisesti, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti.
Muutokset tietosuojakäytäntöihin
Muutokset käytäntöihin päivitetään tälle sivulle. Viimeisen muokkauspäivämäärä löytyy sivun ylälaidasta.